రిజిస్టర్లు మరియు ఎక్సెల్ vs స్కూల్ ERP

ఎక్సెల్ మరియు రిజిస్టర్లు నిజంగా ఎక్కడ పని చేస్తాయి

స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల పట్ల నిష్పక్షపాతంగా వ్యవహరిద్దాం. ఒక్క ఆఫీస్ పర్సన్ ఉన్న చాలా చిన్న పాఠశాల కోసం, ఎక్సెల్ సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఉచితం మరియు ఇప్పటికే తెలుసు. రిజిస్టర్లకు విద్యుత్ మరియు శిక్షణ అవసరం లేదు. మీ పాఠశాలలో 100 మంది విద్యార్థులు తక్కువగా ఉంటే, ఒకే వాయిదాలో ఫీజు వసూలు చేసి, తల్లిదండ్రులకు ఎలాంటి సందేశాలు పంపకపోతే, మీకు ఇంకా ERP అవసరం లేకపోవచ్చు.

అవి ఎక్కడ విఫలమవుతాయి

సమస్యలు కాపీలతో ప్రారంభమవుతాయి. అడ్మిషన్ రిజిస్టర్, ఫీజు షీట్, క్లాస్ టీచర్ హాజరు ఫైల్ మరియు పరీక్ష వర్క్‌బుక్‌లో అదే బిడ్డ ఉంటాడు. ప్రతి కాపీ విడివిడిగా సవరించబడుతుంది మరియు అవి వేరుపడతాయి. ఒక షీట్‌లో ఫోన్ నంబర్ సరి చేయబడింది; ఫీజు రిమైండర్ ఇంకా పాత నంబర్‌కే వెళ్తుంది.

తర్వాత నియమాలు వస్తాయి: గ్రేస్ రోజులతో కూడిన లేట్ ఫీజులు, తోబుట్టువుల రాయితీలు, బెస్ట్-ఆఫ్-టూ-టెస్ట్‌లు, థియరీ మరియు ప్రాక్టికల్‌లో విడివిడిగా పాస్ ప్రమాణాలు. ఎక్సెల్‌లో ఇవి ఒక వ్యక్తికి అర్థమయ్యే సూత్రాలుగా మారుతాయి — ఆ వ్యక్తి వెళ్ళే వరకు.

తర్వాత నియంత్రణ: ఈ మార్కును ఎవరు మార్చారు? ఈ రాయితీ ఎవరు ఇచ్చారు? స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు నమ్మదగిన ఆడిట్ ట్రైల్ ఉండదు మరియు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం అంటే జీతాలు మరియు ఆధార్ నంబర్‌లతో సహా అన్నింటినీ భాగస్వామ్యం చేయడం.

చివరగా, తల్లిదండ్రులు. రిజిస్టర్లు గైర్హాజరు హెచ్చరికను, పే లింక్‌తో కూడిన ఫీజు రిమైండర్‌ను లేదా ఫోన్‌కి రిపోర్ట్ కార్డ్‌ని పంపలేవు.

స్కూల్ ERP ఏమి మారుస్తుంది

స్కూల్ ERP ప్రతి ఆఫీస్ ఉపయోగించే బిడ్డకు ఒక రికార్డును ఉంచుతుంది, మీ నియమాలను నియమాలుగా నిల్వ చేస్తుంది, ప్రతి ముఖ్యమైన మార్పును లాగ్ చేస్తుంది, ఎవరు ఏమి చూస్తారో పరిమితం చేస్తుంది మరియు తల్లిదండ్రులతో ఆటోమేటిక్‌గా మాట్లాడుతుంది. కొలవదగిన లాభాలు సాధారణంగా ఫీజు వసూలు (రిమైండర్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ చెల్లింపు డిఫాల్టర్లను తగ్గిస్తాయి), ఆఫీస్ సమయం (రసీదులు, రిపోర్ట్ కార్డ్‌లు మరియు ప్రభుత్వ రిటర్న్‌ల కోసం రీ-టైపింగ్ లేదు) మరియు తక్కువ వివాదాలలో ఉంటాయి.

ఖర్చు సంగతేంటి?

SSMS లైట్ 300 మంది విద్యార్థుల వరకు ఉన్న పాఠశాల కోసం సంవత్సరానికి ₹25,000 నుండి ప్రారంభమవుతుంది — ఇది ఒక ఆఫీస్ జీతంలో చిన్న భాగం. చాలా పాఠశాలలకు, మెరుగైన ఫీజు వసూలు ఒక్కటే దానిని కవర్ చేస్తుంది.