30- ڏينهن جي مفت آزمائش · ₹25,000 سالانه کان منصوبا
SSMS — Smart School Management Suite

30- ڏينھن جي مفت آزمائشداخلات ۽ شاگردن جو رڪارڊ

هر ٻار لاءِ هڪ مستقل رڪارڊ، داخلات کان وٺي ٽي سي (TC) تائين

شاگردن جا پروفائيل، والدين ۽ ڀائر/ڀينرون، دستاويز، داخلا جي تاريخ، ٽرانسفر، ٽرانسفر سرٽيفڪيٽ ۽ ترقي — گڏ رکيل، هميشه لاءِ رکيل، ۽ صرف انهن ماڻهن کي نظر ايندڙ جن کي اهي ڏسڻ گهرجن.

  • ڪريڊٽ ڪارڊ جي ضرورت ناهي
  • ڊيٽا هندستان ۾ هوسٽ ٿيل آهي
  • آن بورڊنگ ۽ ٽريننگ شامل آهي
yourschool.ssms.in
Student RecordsSession 2026–27
Active
1,284
Siblings linked
211
Docs pending
9
  • 1,000 students imported from Excel — 0 errors
  • Transfer to Branch 2 kept full history
  • TC issued after no-dues check

هڪ شاگرد جو رڪارڊ جيڪو ريجسٽر جي بدران ٻار جي پويان هلندو آهي

گهڻن اسڪولن ۾ هڪ ٻار ڪيترائي ڀيرا موجود هوندو آهي: هڪ ڀيرو داخلا ريجسٽر ۾، هڪ ڀيرو فيس سافٽ ويئر ۾، هڪ ڀيرو ڪلاس ٽيچر جي حاضري واري شيٽ ۾ ۽ ٻيهر امتحان جي ايڪسل فائل ۾. هر ڪاپي بدلجي ويندي آهي. هڪ موبائيل نمبر هڪ هنڌ تبديل ٿيندو آهي ۽ ٻين هنڌن تي نه؛ ڀائرن واري رعايت گم ٿي ويندي آهي ڇاڪاڻ ته ڪنهن به ڀائرن کي پاڻ ۾ ڪنيڪٽ نه ڪيو هو.

SSMS شخص-مرڪوز (Person-centric) آهي. هر ٻار جي هڪ مستقل سڃاڻپ هوندي آهي — APAAR ۽ PEN جهڙن سڃاڻپ ڪندڙن سان — ۽ هر داخلا، داخلا جو رڪارڊ، سيڪشن جي تبديلي، ٽرانسفر ۽ ٻيهر داخلا ان سڃاڻپ سان جڙيل هوندي آهي. والدين به هڪ شخص آهن، جيڪي پنهنجن سڀني ٻارن سان جڙيل هوندا آهن، تنهنڪري ڀائرن کي خودڪار طريقي سان سڃاتو وڃي ٿو، جيتوڻيڪ ساڳئي گروپ جي اسڪولن ۾ به.

تاريخ رکي وڃي ٿي، ڪڏهن به ختم نٿي ڪئي وڃي

رول نمبر هر سيشن ۾ بدلجي ويندا آهن؛ سيڪشن بدلجي ويندا آهن؛ هڪ ٻار ٻئي برانچ ۾ هليو ويندو آهي ۽ پوءِ واپس اچي ٿو. SSMS پراڻي قيمت کي ختم ڪرڻ جي بدران انهن مان هر هڪ کي تاريخ طور رکي ٿو. توهان جي گروپ اندر ٽرانسفر نئين اسڪول ۾ هڪ نئون رڪارڊ ٺاهيندو آهي جڏهن ته پراڻو رڪارڊ پنهنجي تاريخ سان گڏ بند ڪيو ويندو آهي. هڪ ٻار جيڪو ٽي سي (TC) کڻي وڃي ٿو ۽ واپس اچي ٿو، ساڳئي شخص جي نئين داخلا طور ٻيهر داخل ڪيو ويندو آهي، تنهنڪري ڪجھه به ضائع نه ٿيندو آهي ۽ ڪجھه به نقل نه ٿيندو آهي.

سيشن جي آخر ۾ ترقي — نتيجن کان اڳ به

ترقي واري اسڪرين هڪ وقت ۾ هڪ سيڪشن تي ڪم ڪري ٿي: هر شاگرد جو آخري نتيجو، ايندڙ ڪلاس ۽ سيڪشن جو هڪ تجويز ڪيل نالو، ۽ هڪ ڪلڪ سان تصديق. اهي اسڪول جيڪي نتيجا ظاهر ٿيڻ کان اڳ نئون سيشن شروع ڪندا آهن اهي عارضي طور تي ترقي ڏئي سگهن ٿا — ٻار ايندڙ سيشن جي لسٽن، حاضري ۽ فوري طور تي فيس ۾ ظاهر ٿيندو آهي — ۽ نتيجا اچڻ تي تصديق، روڪ يا تبديلي ڪري سگهن ٿا. ايندڙ سيشن لاءِ فيس تڏهن ورتي وڃي ٿي جڏهن ٻارن کي رکيو وڃي ٿو.

شاگردن جي معلومات جو سسٽم ڇا ڪندو آهي

01مڪمل شاگرد جو پروفائيل

ذاتي تفصيل، مقامي رسم الخط ۾ نالو، فوٽو، پتا، هنگامي رابطا، اڳوڻو اسڪول، داخلا جي زمرو، سماجي زمرو ۽ سرڪاري شعبا — هڪ لامحدود فارم جي بدران ٽيب ۾ ترتيب ڏنل.

02والدين، سرپرست ۽ ڀائر/ڀينرون

سرپرستن کي انهن جي رشتي سان ماڻهن طور جوڙيو ويو آهي، ته ڇا اهي ٻار سان گڏ رهن ٿا، کيس کڻي سگهن ٿا، ۽ پورٽل تائين رسائي رکن ٿا. ڀائرن کي گڏيل سرپرستن ذريعي خودڪار طريقي سان ملي ويندا آهن.

03تصديق سان گڏ دستاويز

پيدائش جو سرٽيفڪيٽ، اڳوڻو رپورٽ ڪارڊ، آڌار، ذات جو سرٽيفڪيٽ — اپلوڊ ڪريو، درجه بندي ڪريو ۽ هر هڪ کي تصديق ٿيل نشان لڳايو. گم ٿيل دستاويز بورڊ جي رجسٽريشن تي دريافت ٿيڻ جي بدران چيڪ لسٽ تي ظاهر ٿين ٿا.

04ايڪسل مان بلڪ امپورٽ (Bulk import)

هڪ ئي وقت ۾ 1,000 موجوده شاگرد آڻيو: شيٽ اپلوڊ ڪريو، SSMS ان کي اسٽيج ڪري ٿو، هر قطار جي تصديق ڪري ٿو، نقلن کي نشانو بڻائي ٿو، هڪ پيش منظر ڏيکاري ٿو، ۽ صرف اهو امپورٽ ڪري ٿو جنهن جي توهان تصديق ڪريو ٿا — ڪنهن به شيءِ لاءِ ڊائون لوڊ ڪرڻ جوڳي غلطي واري وڪ بوڪ سان جنهن کي درست ڪرڻ جي ضرورت آهي.

05ٽرانسفر، ٽي سي (TC) ۽ ٻيهر داخلا

تاريخ کي برقرار رکندي پنهنجي گروپ اندر ٽرانسفر ڪريو، فيس جي نيو-ڊيوز (No-dues) چيڪ کان پوءِ پنهنجي ٽيمپليٽ مان ٽرانسفر سرٽيفڪيٽ جاري ڪريو، ۽ اڳوڻي شاگرد کي نقل شخص ٺاهڻ کان سواءِ ٻيهر داخل ڪريو.

06ترقي ۽ عارضي ترقي (Provisional promotion)

نتيج جي تجويزن سان هڪ وقت ۾ هڪ سيڪشن کي ترقي ڏيو، نتيجن کان اڳ عارضي طور تي ترقي ڏيو، پوءِ تصديق ڪريو، روڪيو يا ٻئي اسٽريم ڏانهن منتقل ڪريو — ترتيب ڏنل فيس ۽ هر تبديلي لاگ ان ٿيل سان.

07صحت جي معلومات، رازدار رکيل

خون جو گروپ، الرجي ۽ حالتون حساس ڊيٽا طور محفوظ ڪيون وينديون آهن، جيڪي صرف توهان جي اجازت ڏنل رولن کي نظر اينديون آهن — جهڙوڪ نرس ۽ ڪلاس ٽيچر — ۽ جتي ضروري هجي اتي هڪ الرٽ طور ظاهر ڪيون وينديون آهن.

08ڳولا جيڪا هندستاني نالن کي سمجهي ٿي

هزارين رڪارڊن ۾ به، نالي جي حصي، داخلا نمبر، والدين جي موبائيل يا رول نمبر ذريعي هڪ سيڪنڊ جي حصي ۾ شاگرد کي ڳوليو.

توهان جي اسڪول لاءِ چه تبديل ٿئي ٿو

شاگردن جي ڊيٽا
فيس، امتحان ۽ حاضري جي فائيلن ۾ الڳ الڳ نقل ڪيل
هڪ رڪارڊ جيڪو هر ماڊيول طرفان استعمال ڪيو ويندو آهي
ڀائر/ڀينرون
ياداشت سان جڙيل؛ ڀائرن جون رعايتون گم ٿي وڃن ٿيون
گڏيل والدين ذريعي خودڪار طريقي سان جڙيل
پراڻي ڊيٽا آڻڻ
آفيس جي عملي پاران ٽائپ ڪرڻ جا هفتا
تصديق، نقل جي چيڪ ۽ غلطي جي رپورٽ سان گڏ ايڪسل امپورٽ
ڇڏيندڙ ۽ واپس ايندڙ شاگرد
پراڻو رڪارڊ اوور رائيٽ يا نقل ڪيو ويو
تاريخ رکيل؛ ٻيهر داخلا ساڳئي شخص سان جڙيل آهي
سيشن جو آخر
هٿ سان نئين ڪلاس جون لسٽون ٻيهر ٺاهيون ويون
نتيج جي تجويزن سان سيڪشن وار ترقي

وچڙندڙ سوال (FAQs)

ها. پراڻي سسٽم مان پنهنجا شاگرد ايڪسل يا CSV ڏانهن ايڪسپورٽ ڪريو ۽ SSMS جو امپورٽ وزارڊ استعمال ڪريو. اهو هر قطار جي تصديق ڪري ٿو، نقلن کي ڳولي ٿو ۽ ڪجهه به محفوظ ٿيڻ کان اڳ هڪ پيش منظر ڏيکاري ٿو. اسان جو آن بورڊنگ ٽيم پڻ توهان لاءِ اهو ڪري سگهي ٿي.

پنهنجي اسڪول جي ڊيٽا تي شاگردن جي معلومات جو سسٽم ڪم ڪندي ڏسو

هر ماڊيول کي آن ڪري هڪ مفت آزمائش (Trial) شروع ڪريو، يا پنهنجي بورڊ، فيس جي جوڙجڪ ۽ ڪلاسن مطابق هڪ لائيو ڊيمو بڪ ڪريو.

ڪو ڪريڊٽ ڪارڊ نه گهربل · آن بورڊنگ ۽ ٽريننگ شامل · ڊيٽا هندستان ۾ هوسٽ ٿيل