30- ڏينھن جي مفت آزمائشداخلات ۽ شاگردن جو رڪارڊ
اسڪولن لاءِ ٺاهيل داخلات CRM سان هر سيٽ ڀريو
پهرين فون پڇا ڳاڇا کان وٺي تصديق ٿيل داخلا نمبر تائين — هر ليڊ، فالو-اپ، اپليڪيشن، امتحان جو نمبر ۽ آفر هڪ هنڌ، تնهن ڪري داخلا جي موسم ۾ ڪو به والدين رهجي نه وڃي.
- ڪريڊٽ ڪارڊ جي ضرورت ناهي
- ڊيٽا هندستان ۾ هوسٽ ٿيل آهي
- آن بورڊنگ ۽ ٽريننگ شامل آهي
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
داخلات جي موسم رجسٽرن ۽ اسپريڊ شيٽس مان ڇو نڪري ويندي آهي
اڪثر اسڪول اڃا تائين داخلا فرنٽ ڊيسڪ تي ويزٽر رجسٽر، ڪائونسلر جي ذاتي فون، ۽ هڪ ايڪسل شيٽ تان هلائيندا آهن جنهن کي ٽي ماڻهو ايڊٽ ڪندا آهن. اهو فيبروري تائين ڪم ڪري ٿو. پوءِ پڇا ڳاڇا ڪنهن جي ڪال بيڪ ڪرڻ کان تيزيءَ سان پهچندي آهي، ساڳئي والدين کي ٻن ماڻهن طرفان ڪال ڪئي ويندي آهي، ڪنهن ڀاءُ جو فارم غلط ڪلاس هيٺ فائيل ڪيو ويندو آهي، ۽ ڪو به پرنسپال کي اهو نٿو ٻڌائي سگهبو ته ڪلاس 1 ۾ اصل ۾ ڪيتريون سيٽون باقي آهن.
SSMS Admissions ان موسم کي هڪ پائپ لائين ۾ تبديل ڪري ٿو جيڪا توهان ڏسي سگهو ٿا. هر پڇا ڳاڇا — ويب سائيٽ، واڪ-ان، فون ڪال يا مهم تان — هڪ ذريعو، اسٽيج ۽ مالڪ سان گڏ هڪ ليڊ بڻجي وڃي ٿي. ڪائونسلر ذاتي نوٽس جي بدران گڏيل بورڊ مان ڪم ڪن ٿا، ۽ هر ڪال، واٽس اپ، ايس ايم ايس ۽ دورو ليڊ جي ٽائم لائين تي لاگ ان ڪيو وڃي ٿو، تنهن ڪري جيڪو به اڳتي کڻندو هو اهو بلڪل ڄاڻندو آهي ته گفتگو ڪتي تي بيٺل آهي.
پڇا ڳاڇا کان شاگردن جي رڪارڊ تائين هڪ وهڪرو
SSMS ۾ داخلا جو سفر عڪاسي ڪري ٿو ته ڪيئن هڪ اسڪول واقعي ڪم ڪري ٿو: پڇا ڳاڇا → ليڊ → ڪائونسلنگ → اپليڪيشن → دستاويز → امتحان / انٽرويو → ميرٽ لسٽ → آفر → فيس → داخلا. هر قدم پنهنجي اسڪرين سان هڪ اسٽيج آهي، ۽ هر حرڪت रेکارڊ ڪئي ويندي آهي. جڏهن داخلا جي تصديق ٿئي ٿي، شاگردن جو رڪارڊ، سيشن لاءِ داخلا ۽ توهان جي نمبر سيريز مان داخلا نمبر هڪ قدم ۾ ٺاهيا وڃن ٿا — فارم کي ٻئي سسٽم ۾ ٻيهر ٽائپ ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
ڇاڪاڻ ته ساڳيو پليٽ ويئر فيس هلائي ٿو، داخلا فيس آفر جي خلاف گڏ ڪئي وڃي ٿي ۽ ٻار جي داخل ٿيڻ جي فوري طور تي صحيح فيس جوڙجڪ لاڳو ڪئي وڃي ٿي. جيڪڏهن ڪا شايع ٿيل فيس جي جوڙجڪ ٻار جي ڪلاس، اسٽريم ۽ داخلا جي درجي سان نه ملندي آهي، ته SSMS داخلا بچائڻ کان پهريان توهان کي خبردار ڪري ٿو ان جي بدران ان کي بغير فيس جي نڪري وڃڻ جي.
داخلات ۽ پڇا ڳاڇا CRM ڇا ڪري ٿو
01هر چينل مان پڇا ڳاڇا
توهان جي ويب سائيٽ تي هڪ عوامي پڇا ڳاڇا فارم، فرنٽ ڊيسڪ تي واڪ-ان داخلا ۽ فون پڇا ڳاڇا سڀ هڪ ئي فهرست ۾ اچن ٿا. هر هڪ پنهنجو ذريعو ۽ مهم کڻي ٿو، تنهن ڪري توهان آخرڪار ڄاڻو ٿا ته اخبار جي اشتهار يا فيسبوک مهم وڌيڪ ڪلاس 6 جي والدين کي آندو.
02ڪائونسلر جي مقرري ۽ فالو-اپس
ليڊز کي هٿ سان، ڪائونسلر پول اندر راؤنڊ-رابن ۾، يا قاعدي ذريعي تفويض ڪريو — ڪلاس، ذريعو يا علائقو. اڄ پوري ٿيندڙ فالو-اپس هر ڪائونسلر جي فهرست تي ظاهر ٿين ٿا، ۽ ليڊ کي ٻيهر تفويض ڪرڻ پنهنجي پوري تاريخ رکي ٿو.
03ڪنبان ليڊ بورڊ ۽ ٽائم لائين
ڊريگ-ايڪراس بورڊ تي اسٽيج طرفان هر ليڊ ڏسو. ان جي پوري ٽائم لائين پڙهڻ لاءِ ليڊ کوليو — ڪالز، نوٽس، واٽس اپ، ايس ايم ايس، اي ميلز ۽ ڪيمپس جا دورا — تاريخ جي ترتيب ۾، نمايان ايندڙ عمل سان.
04آن لائين اپليڪيشن فارم
فارم بلڊر سان توهان جي اسڪول جي ضرورت وارا اپليڪيشن فارم ٺاهيو: فيلڊس، دستاويز اپلوڊس، شرطيه سوال. والدين ان کي پنهنجي فون کان هڪ برانڊڊ پيج تي ڀريندا آهن، ۽ توهان اسڪرين تي دستاويزن جو جائزو وٺو ۽ تصديق ڪريو.
05اهليت، امتحان ۽ انٽرويو
هر داخلا چڪر لاءِ اهليت مقرر ڪريو — ڪٽ-آف تاريخ تي عمر، اڳوڻو ڪلاس يا بورڊ، گهٽ ۾ گهٽ نمبر، گهربل دستاويز. داخلا امتحان ۽ انٽرويو سلاٽس جو وقت مقرر ڪريو، اسڪور رڪارڊ ڪريو، ۽ SSMS کي نتيجو حساب ڪرڻ ڏيو.
06ميرٽ لسٽون، سيٽون ۽ ويٽ-لسٽون
هر ڪلاس ۽ درجي جي توهان وٽ موجود سيٽن جي خلاف ميرٽ لسٽون شايع ڪريو، هڪ ويٽ-لسٽ رکو جيڪا آفر ختم ٿيڻ تي خودڪار طريقي سان مٿي وڃي، ۽ ادا ڪرڻ واري فيس سان آفرز جاري ڪريو.
07داخلات جا درجا ۽ ڪوٽا
جنرل، مئنيجمينٽ، عملي جو وارڊ، RTE مفت سيٽون، اسپورٽس ڪوٽا — هر اسڪول پنهنجي فهرست رکي ٿو. درجو هلائي ٿو ته ڪهڙي فيس جوڙجڪ لاڳو ٿئي ٿي ۽ هر رپورٽ تي ظاهر ٿئي ٿي.
08فنل ۽ ڪائونسلر ڊيش بورڊ
ذريعو ذريعي پڇا ڳاڇا، هر اسٽيج تي تبديلي، هر ڪلاس لاءِ ڀريل سيٽون ۽ ڪائونسلر جي ڪارڪردگي — لائيو، پرنسپال ۽ مئنيجمينٽ لاءِ، بغير ڪنهن جي رپورٽ تيار ڪرڻ جي.
اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو
والدين جي پهرين ڪال کان وٺي هڪ سسٽم ۾ داخلا نمبر تائين
هڪ والدين ڪلاس 1 بابت ڪال ڪري ٿو. فرنٽ آفيس هڪ منٽ کان گهٽ ۾ پڇا ڳاڇا لاگ ان ڪري ٿو؛ اها توهان جي قاعدي طرفان هڪ ڪائونسلر کي تفويض ڪئي وئي آهي ۽ هن جي فالو-اپ فهرست تي ظاهر ٿئي ٿي. اها واٽس اپ تي آن لائين اپليڪيشن لنڪ موڪلي ٿي، والدين فون کان دستاويزن سان اپلاءِ ڪري ٿو، امتحان جو سلاٽ بک ڪيو وڃي ٿو، اسڪور داخل ڪيو وڃي ٿو، ۽ ٻار ميرٽ لسٽ تي اچي ٿو. جڏهن آفر فيس ادا ڪئي وڃي ٿي، شاگرد جو رڪارڊ ۽ داخلا نمبر خودڪار طريقي سان ٺاهيا وڃن ٿا.
- فون ۽ نالي تي ڊپليڪيٽ چيڪ
- هر رڪارڊ تي ليڊ اسڪور ۽ اسٽيج
- بورڊ، سيشن ۽ ڪلاس ذريعي داخلا چڪر
- اپليڪيشن ۽ پڇا ڳاڇا نمبر سيريز
- توهان جي پنهنجي ٽيمپليٽ مان آفر ليٽرز
- تجزيات لاءِ گم ٿيل / واپس ورتل سبب
- 12 follow-ups due today, assigned to counsellors
- Entrance test slots booked for Class 1
- Merit list published with 18 on wait-list
توهان جي اسڪول لاءِ چه تبديل ٿئي ٿو
وچڙندڙ سوال (FAQs)
دستياب آهي
داخلائون ۽ شاگردن جو رڪارڊ
شاگردن جي معلومات جو سسٽم (SIS)
هر ٻار لاءِ هڪ مستقل رڪارڊ: داخلا، خاندان ۽ ڀائر/ڀينرون، دستاويز، صحت، ٽرانسفر، ٽي سي (TC)، ٻيهر داخلا ۽ ترقي — موجوده شاگردن جي ايڪسل امپورٽ سان.
وڌيڪ سکوشاگردن جي حاضري ۽ موڪل
فون يا ويب تي روزاني، ڏينهن ۾ ٻه ڀيرا يا پيرڊ-وار حاضري، آر ايف آءِ ڊي (RFID) ۽ بايو ميٽرڪ پنچ، فوري والدين الرٽ، موڪل جون درخواستون ۽ آڊٽ ٿيل درستين سان ڏينهن جي بندش.
وڌيڪ سکوUDISE+, APAAR ۽ CBSE موٽ
چيڪ ڪريو ته UDISE+, APAAR ۽ CBSE کي هر شاگرد لاءِ ڇا گهربل آهي، APAAR رضامندي رڪارڊ ڪريو، ۽ پورٽلن لاءِ ايڪسل فائلون تيار ڪريو — گم ٿيل ڊيٽا جي مسئلن واري شيٽ سان.
وڌيڪ سکوپنهنجي اسڪول جي ڊيٽا تي داخلا ۽ انڪوائري CRM ڪم ڪندي ڏسو
هر ماڊيول کي آن ڪري هڪ مفت آزمائش (Trial) شروع ڪريو، يا پنهنجي بورڊ، فيس جي جوڙجڪ ۽ ڪلاسن مطابق هڪ لائيو ڊيمو بڪ ڪريو.
ڪو ڪريڊٽ ڪارڊ نه گهربل · آن بورڊنگ ۽ ٽريننگ شامل · ڊيٽا هندستان ۾ هوسٽ ٿيل