صحيح خريد ڪريو، صحيح اسٽور ڪريو، هر شي جو حساب رکو

اسٽيشنري، يونيفرم، ليب ڪيميڪل، اسپورٽس ڪٽ، صفائي جو سامان…

هڪ اسڪول درجن بند سپلायرز کان سال ۾ سوين شيون خريد ڪري ٿو. سسٽم کان سواءِ، درخواستون واتان اچن ٿيون، اقتباس ڪاغذ تي مقابلو ڪيا وڃن ٿا، ڪنهن کي خبر ناهي ته اسٽور ۾ ڇا آهي، ۽ آڊيٽر کي خريداري جا بل ملن ٿا جيڪي ڪڏهن به رسيد سان نه ملايا ويا.

SSMS هر قدم تي چيڪن سان خريداري هلائي ٿو. هڪ کاتو خريداري جي درخواست وڌائي ٿو، جيڪا منظور ڪئي وئي آهي. اسٽور آفيس سپلायرز کي اقتباس جي درخواست موڪلي ٿو، انهن جا اقتباس रेکార్ڊ ڪري ٿو ۽ انهن جو مقابلو ڪري ٿو — في شيءِ يا مجموعي طور تي سستو، نوٽس سان. هڪ منظور ٿيل خريداري آرڊر پرنٽ ڪيو وڃي ٿو ۽ موڪليو وڃي ٿو؛ سامان ان جي خلاف وصول ڪيو وڃي ٿو (جيڪڏهن ضرورت هجي ته حصن ۾، رد ڪرڻ سان)، ۽ سپلائر جو انوائس GST ۽ TDS سان ڪتابن تي پوسٽ ڪيو وڃي ٿو.

اسٽاڪ ليجر حرڪت-اوسط قيمت سان هر حرڪت رکي ٿو. شيون کاتن کي جاري ڪيون وڃن ٿيون، اسٽورن جي وچ ۾ منتقل ڪيون وڃن ٿيون ۽ سببن سان ترتيب ڏنيون وڃن ٿيون؛ ٻيهر آرڊر الرٽ اسٽور ختم ٿيڻ کان اڳ خبردار ڪن ٿا؛ ۽ اسٽاڪ آڊٽ ڪتابن سان انگن جو مقابلو ڪري ٿو ۽ فرق پوسٽ ڪري ٿو.