सही खरीदो, सही स्टोर करो, हर आइटम दा हिसाब रखो

स्टेशनरी, यूनिफॉर्म, लैब केमिकल, स्पोर्ट्स किट, हाउसकीपिंग सामग्री…

स्कूल साल च दर्जनों सप्लायरें कोल्लं सैंकड़ों आइटम खरीददा ऐ। बिना किसी प्रणाली दे, अनुरोध मौखिक आंदे न, कागज उप्पर कोटेशन तुलना हुंदी ऐ, किसे गी नहीं पता स्टोर च की ऐ, ते ऑडिटर गी ऐसे खरीद बिल मिलदे न जड़े कदे रसीद कन्नै मेल नहीं खांदे न।

SSMS हर कदम उप्पर जांच कन्नै प्रोक्योरमेंट चलांदा ऐ। डिपार्टमेंट खरीद अनुरोध उठॉंदा ऐ, जड़ा मंजूर हुंदा ऐ। स्टोर दफ्तर सप्लायरें गी कोटेशन आस्तै अनुरोध भेजदा ऐ, उंदे कोटेशन रिकॉर्ड करदा ऐ ते उना दी तुलना करदा ऐ — प्रति आइटम सबसे कम या कुल मिलाकर, नोट कन्नै। मंजूर परचेज आर्डर प्रिंट हुंदा ऐ ते भेजया जंदा ऐ; उंदै खिलाफ सामान रिसीव हुंदा ऐ (लोड़ होने उप्पर आंशिक रूप च, रिजेक्शन कन्नै), ते सप्लायर दा इनवॉइस GST ते TDS कन्नै बुक्स च पोस्ट हुंदा ऐ।

स्टॉक लेज़र मूविंग-एवरेज कॉस्ट कन्नै हर हलचल रखदा ऐ। आइटम डिपार्टमेंट गी इशू हुंदे न, स्टोरें विचकार ट्रांसफर हुंदे न ते कारणों कन्नै एडजस्ट हुंदे न; स्टोर खत्म होने पैह्ले रीआर्डर अलर्ट चेतावनी देंदे न; ते स्टॉक ऑडिट गीणती गी बुक्स कन्नै तुलना करदा ऐ ते वारीएंस पोस्ट करदा ऐ।