मुलांचा डेटा, योग्यरित्या संरक्षित

शाळेच्या ERP कडे शाळेकडे असलेला सर्वात संवेदनशील डेटा असतो

मुलांची नावे, फोटो, पत्ते, आरोग्य रेकॉर्ड आणि आधार क्रमांक; पालकांचे फोन नंबर; कर्मचाऱ्यांचे पगार आणि बँक खाती. डेटा ब्रीच ही कुटुंबियांसाठी गंभीर बाब आहे, आणि भारतातील डेटा संरक्षण कायदा आता शाळांकडून या डेटाची जबाबदारीने काळजी घेण्याची अपेक्षा करतो.

SSMS भूमिका, परवानग्या आणि डेटा व्याप्ती सह प्रवेश नियंत्रित करते. परवानग्या बारीक आहेत — उदाहरणार्थ फी पावती पाहणे, पेमेंट गोळा करणे, परतावा मंजूर करणे — आणि वापरकर्त्याची डेटा व्याप्ती त्यांना कोणत्या शाळा, वर्ग किंवा विभाग पाहता येतील हे मर्यादित करते. शिक्षक फक्त त्यांच्या स्वतःच्या विभागांसाठी उपस्थिती नोंदवतात; पालक फक्त त्यांची स्वतःची मुले पाहतात. थेट अनुदान आणि नकार दृश्यमान असतात, आणि वापरकर्त्याकडे परवानगी का आहे हे तुम्ही नेहमी पाहू शकता.

साइन-इन, सत्रे आणि ऑडिट ट्रेल

दोन-पावलांची पडताळणी, पासवर्ड धोरणे, अयशस्वी-로그in संरक्षण आणि डिव्हाइस सत्रे मानक आहेत; डीफॉल्टनुसार वापरकर्ता एका वेळी एकाच ठिकाणी साइन इन करू शकतो आणि इतरत्र साइन इन केल्याने मागील सत्र साइन आउट होते. संवेदनशील ओळखकर्ते एनक्रिप्ट आणि मास्क केलेले असतात. महत्त्वाच्या कृती — फी बदल, परतावे, गुण बदल, रेकॉर्ड बदल — जुन्या आणि नवीन मूल्यांसह, वापरकर्ता, वेळ, डिव्हाइस आणि कारणासह नोंदवले जातात. बॅकअप एनक्रिप्टेड, सत्यापित आणि नियतकालिक पुनर्प्राप्त-चाचणी केलेले असतात.