बरें खरेदी करात, बरें सांबाळात, दर एका वस्तूचो हिशोब दरात

स्टेशनरी, युनिफॉर्म, लॅब केमिकल्स, स्पोर्ट्स कीट, हाऊसकीपिंग वस्तू…

एक शाळा कत्येक पुरवठादारां कडेन एका वर्सात शेंकडो वस्तू खरेदी करता. सिस्टीम ना जाल्यार, मागण्या तोंडान येतात, कोटेशन कागदाचेर तुलना करतात, स्टोअरात कितें आसा कोणाकूच म्हाती ना, आनी ऑडिटरांक पावती कडेन म्हागीच मेल्या ना अशी खरेदी बील सांपडटा.

एसएसएमएस दर पावलाचेर तपासणी सह खरेदी चलयता. एक विभाग खरेदी मागणी तयार करता, जिका मान्यताय मेळटा. स्टोअर कार्यालय पुरवठादारांक कोटेशन मागणी धाडटा, तांची कोटेशन नोंद करता आनी तुलना करता - दर आयटमा प्रमाणे वा सगळ्यांत उण्या, शेऱ्यां सह. मान्यताय दिल्ले खरेदी ऑर्डर छापून धाडतात; ताचे आड माल मेळटा (गरज पडल्यार वांद्या सह, नकारां सह), आनी पुरवठादाराचो इनव्हॉइस जीएसटी आनी टीडीएस सह पुस्तकांत पोस्ट करतात.

स्टॉक लेजर मूव्हिंग-ॲव्हरेज कॉस्ट सह दर एका हलचालीक दवरता. वस्तू विभागांक इश्यू करतात, स्टोअरां मदीं ट्रान्सफर करतात आनी कारणां सह ॲडजस्ट करतात; स्टोअर संपचे पयलीं रीऑर्डर अलर्ट चेतावनी दितात; आनी स्टॉक ऑडिट म्हाती पुस्तकां कडेन मोजप तुलना करता आनी फरक पोस्ट करता.