장부 및 Excel vs 학교 ERP

Excel과 장부가 실제로 작동하는 곳

스프레드시트에 공정해 봅시다. 사무실 직원이 한 명인 아주 작은 학교의 경우, Excel은 유연하고 무료이며 이미 알려져 있습니다. 장부는 전기가 필요 없고 교육도 필요 없습니다. 학생이 100명 미만이고, 수수료를 한 번에 수납하며, 학부모에게 메시지를 보내지 않는다면 아직 ERP가 필요하지 않을 수 있습니다.

깨지는 곳

문제는 복사본에서 시작됩니다. 같은 아이가 입학 장부, 수수료 시트, 담임 교사의 출석 파일 및 시험 워크북에 존재합니다. 각 복사본은 별도로 편집되며 서로 달라집니다. 전화번호가 한 시트에서 수정되어도 수수료 리마인더는 여전히 이전 번호로 갑니다.

다음은 규칙입니다: 유예 기간이 있는 연체료, 형제 할인, 두 번의 시험 중 최고 점수, 이론과 실기별 합격 기준. Excel에서 이것들은 한 사람만 이해하는 공식이 됩니다 — 그 사람이 떠나기 전까지는요.

그다음은 통제입니다: 누가 이 점수를 변경했는가? 누가 이 할인을 제공했는가? 스프레드시트에는 신뢰할 수 있는 감사 추적이 없으며, 파일을 공유한다는 것은 급여와 Aadhaar 번호를 포함한 모든 것을 공유한다는 의미입니다.

마지막으로 학부모입니다. 장부는 결석 알림, 결제 링크가 포함된 수수료 리마인더 또는 성적표를 휴대폰으로 보낼 수 없습니다.

학교 ERP가 바꾸는 것

학교 ERP는 모든 사무실에서 사용하는 학생당 하나의 기록을 유지하고, 규칙을 규칙으로 저장하며, 모든 중요한 변경 사항을 기록하고, 누가 무엇을 보는지 제한하며, 학부모와 자동으로 대화합니다. 측정 가능한 이점은 일반적으로 수수료 수납(리마인더와 온라인 결제가 미납자를 줄임), 사무실 시간(영수증, 성적표 및 정부 신고를 위해 다시 입력할 필요 없음) 및 분쟁 감소에 있습니다.

비용은 어떤가요?

SSMS Lite는 학생 300명까지 학교당 연간 ₹25,000부터 시작합니다 — 사무실 급여의 작은 부분입니다. 대부분의 학교에서 더 나은 수수료 수납만으로도 비용을 충당합니다.