ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ vs ಸ್ಕೂಲ್ ERP

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ

ಸ್ಪೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿರೋಣ. ಒಬ್ಬ ಕಚೇರಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಬಹಳ ಚಿಕ್ಕ ಶಾಲೆಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಉಚಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿದೆ. ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ವಿದ್ಯುತ್ ಮತ್ತು ತರಬೇತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಶಾಲೆಯಲ್ಲಿ 100 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿದ್ದರೆ, ಒಂದು ಕಂತಿನಲ್ಲಿ ಶುಲ್ಕವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ERP ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು.

ಅವು ಎಲ್ಲಿ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ

ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ನಕಲುಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತವೆ. ಅದೇ ಮಗು ಪ್ರವೇಶ ರಿಜಿಸ್ಟರ್, ಶುಲ್ಕ ಹಾಳೆ, ತರಗತಿ ಶಿಕ್ಷಕರ ಹಾಜರಾತಿ ಫೈಲ್ ಮತ್ತು ಪರೀಕ್ಷಾ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿದೆ. ಪ್ರತಿ ನಕಲನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವು ಬೇರೆಡೆಗೆ ಸರಿಯುತ್ತವೆ. ಒಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ; ಶುಲ್ಕ ಜ್ಞಾಪನೆಯು ಇನ್ನೂ ಹಳೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಮುಂದೆ ಬರುವುದು ನಿಯಮಗಳು: ಗ್ರೇಸ್ ದಿನಗಳೊಂದಿಗೆ ತಡವಾದ ಶುಲ್ಕಗಳು, ಒಡಹುಟ್ಟಿದವರ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು, ಅತ್ಯುತ್ತಮ-ಎರಡು-ಪರೀಕ್ಷೆಗಳು, ಸಿದ್ಧಾಂತ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪಾಸ್ ಮಾನದಂಡಗಳು. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇವು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಅರ್ಥವಾಗುವ ಸೂತ್ರಗಳಾಗುತ್ತವೆ — ಆ ವ್ಯಕ್ತಿ ಹೊರಡುವವರೆಗೆ.

ನಂತರ ನಿಯಂತ್ರಣ: ಈ ಅಂಕವನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಾಯಿಸಿದರು? ಈ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಯಾರು ನೀಡಿದರು? ಸ್ಪೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಯಾವುದೇ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರೆ ಸಂಬಳ ಮತ್ತು ಆಧಾರ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಎಂದರ್ಥ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪೋಷಕರು. ರಿಜಿಸ್ಟರ್‌ಗಳು ಗೈರುಹಾಜರಿ ಎಚ್ಚರಿಕೆ, ಪಾವತಿ ಲಿಂಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಶುಲ್ಕ ಜ್ಞಾಪನೆ ಅಥವಾ ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಫೋನ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಏನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ

ಸ್ಕೂಲ್ ERP ಪ್ರತಿ ಕಚೇರಿಯು ಬಳಸುವ ಪ್ರತಿ ಮಗುವಿಗೆ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಯಾರು ಏನು ನೋಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೋಷಕರೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾತನಾಡುತ್ತದೆ. ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಲಾಭಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ (ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪಾವತಿಯು ಡೀಫಾಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ), ಕಚೇರಿ ಸಮಯ (ರಸೀದಿಗಳು, ವರದಿ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸರ್ಕಾರಿ ರಿಟರ್ನ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಮರು-ಟೈಪ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ) ಮತ್ತು ಕمی ವಿವಾದಗಳಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತವೆ.

ವೆಚ್ಚದ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?

SSMS Lite 300 ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳವರೆಗೆ ಇರುವ ಶಾಲೆಯು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ₹25,000 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ — ಇದು ಒಬ್ಬ ಕಚೇರಿ ಸಂಬಳದ ಸಣ್ಣ ಭಾಗವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಾಲೆಗಳಿಗೆ, ಉತ್ತಮ ಶುಲ್ಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯೊಂದೇ ಅದನ್ನು ಭರಿಸುತ್ತದೆ.