ہر بچے کے لیے ایک مستقل ریکارڈ، داخلے سے لے کر TC تک

ایک طالب علم کا ریکارڈ جو رجسٹر کا نہیں بلکہ بچے کا پیچھا کرتا ہے

زیادہ تر اسکولوں میں ایک بچہ کئی بار موجود ہوتا ہے: ایک بار داخلہ رجسٹر میں، ایک بار فیس سافٹ ویئر میں، ایک بار کلاس ٹیچر کی حاضری کی شیٹ میں اور دوبارہ امتحان کے ایکسل فائل میں۔ ہر کاپی ہٹ جاتی ہے۔ ایک موبائل نمبر ایک جگہ بدلتا ہے اور دوسری جگہ نہیں؛ بہن بھائی کی رعایت چھوٹ جاتی ہے کیونکہ کسی نے بھائیوں کو لنک نہیں کیا۔

SSMS شخص پر مبنی ہے۔ ہر بچے کی ایک مستقل شناخت ہوتی ہے — شناخت کنندگان جیسے APAAR اور PEN کے ساتھ — اور ہر داخلہ، اندراج، سیکشن کی تبدیلی، منتقلی اور دوبارہ داخلہ اس شناخت پر لٹکتا ہے۔ والدین بھی ایک شخص ہیں، جو ان کے تمام بچوں سے جڑے ہوئے ہیں، لہذا بہن بھائیوں کو خود بخود پہچانا جاتا ہے، یہاں تک کہ ایک ہی گروپ کے اسکولوں میں بھی۔

تاریخ رکھی جاتی ہے، کبھی اوور رائٹ نہیں کی جاتی

رول نمبر ہر سیشن میں بدلتے ہیں؛ سیکشنز بدلتے ہیں؛ ایک بچہ دوسری برانچ میں جاتا ہے اور بعد میں واپس آتا ہے۔ SSMS پرانے کو ایڈٹ کرنے کے بجائے ان میں سے ہر ایک کو تاریخ کے طور پر رکھتا ہے۔ آپ کے گروپ کے اندر ایک منتقلی نئے اسکول میں ایک نیا ریکارڈ بناتی ہے جبکہ پرانا اس کی تاریخ برقرار رکھتے ہوئے بند کر دیا جاتا ہے۔ ایک بچہ جو TC کے ساتھ جاتا ہے اور واپس آتا ہے اسی شخص کے نئے داخلے کے طور پر دوبارہ داخل کیا جاتا ہے، لہذا کچھ بھی ضائع نہیں ہوتا اور کچھ بھی ڈپلیکیٹ نہیں ہوتا۔

سیشن کے آخر میں ترقی — نتائج سے پہلے بھی

ترقی کی اسکرین ایک وقت میں ایک سیکشن پر کام کرتی ہے: ہر طالب علم کا حتمی نتیجہ، تجویز کردہ اگلی کلاس اور سیکشن، اور ایک کلک کی تصدیق۔ وہ اسکول جو نتائج کا اعلان ہونے سے پہلے نیا سیشن شروع کرتے ہیں وہ عارضی طور پر ترقی دے سکتے ہیں — بچہ اگلے سیشن کی فہرستوں، حاضری اور فیس میں فوراً ظاہر ہوتا ہے — اور نتائج آنے کے بعد تصدیق، روک یا تبدیل کر سکتے ہیں۔ جیسے جیسے بچوں کو رکھا جاتا ہے اگلے سیشن کے لیے فیس بڑھائی جاتی ہے۔