اسکولوں کے لیے بنائے گئے ایڈمیشن CRM کے ساتھ ہر سیٹ پُر کریں

داخلہ کا سیزن رجسٹروں اور اسپیڈ شیٹس سے کیوں غائب ہو جاتا ہے

زیادہ تر اسکول اب بھی فرنٹ ڈیسک پر زائرین کے رجسٹر، کونسلر کے ذاتی فون، اور ایک ایکسل شیٹ سے داخلے چلاتے ہیں جسے تین لوگ ایڈٹ کرتے ہیں۔ یہ فروری تک کام کرتا ہے۔ پھر انکوائریز اس سے زیادہ تیزی سے آتی ہیں جتنی کوئی کال بیک کر سکے، ایک ہی والدین کو دو لوگوں کی طرف سے کال کی جاتی ہے، کسی بہن بھائی کا فارم غلط کلاس کے تحت فائل کیا جاتا ہے، اور کوئی بھی پرنسپل کو یہ نہیں بتا سکتا کہ کلاس 1 میں اصل میں کتنی سیٹیں باقی ہیں۔

SSMS ایڈمیشنز اس سیزن کو ایک ایسے پائپ لائن میں بدل دیتا ہے جسے آپ دیکھ سکتے ہیں۔ ہر انکوائری — ویب سائٹ سے، واک ان، فون کال یا مہم سے — ایک ذریعہ، ایک مرحلہ اور ایک مالک کے ساتھ ایک لیڈ بن جاتی ہے۔ کونسلر ذاتی نوٹس کے بجائے ایک مشترکہ بورڈ سے کام کرتے ہیں، اور ہر کال، WhatsApp، SMS اور دورہ لیڈ کے ٹائم لائن پر لاگ ان ہوتا ہے، تاکہ اگلا جو بھی اٹھائے اسے بالکل معلوم ہو کہ بات چیت کہاں کھڑی ہے۔

انکوائری سے لے کر طالب علم کے ریکارڈ تک ایک بہاؤ

SSMS میں داخلے کا سفر اس بات کی عکاسی کرتا ہے کہ اسکول واقعی کیسے کام کرتا ہے: انکوائری → لیڈ → کونسلنگ → درخواست → دستاویزات → ٹیسٹ / انٹرویو → میرٹ لسٹ → آفر → فیس → داخلہ۔ ہر قدم اپنی اسکرین کے ساتھ ایک حیثیت ہے، اور ہر حرکت درج کی جاتی ہے۔ جب داخلہ کی تصدیق ہو جاتی ہے، تو طالب علم کا ریکارڈ، سیشن کے لیے اندراج اور آپ کے نمبر سیریز سے داخلہ نمبر ایک قدم میں بنایا جاتا ہے — فارم کو کسی اور سسٹم میں دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں۔

چونکہ ایک ہی پلیٹ فارم فیس چلاتا ہے، داخلہ فیس آفر کے خلاف وصول کی جاتی ہے اور جیسے ہی بچے کا داخلہ ہوتا ہے صحیح فیس کا ڈھانچہ لاگو ہوتا ہے۔ اگر کوئی شائع شدہ فیس کا ڈھانچہ بچے کی کلاس، اسٹریم اور داخلہ کے زمرے سے میل نہیں کھاتا ہے، تو داخلہ محفوظ ہونے سے پہلے SSMS آپ کو خبردار کرتا ہے بجائے اس کے کہ اسے بغیر کسی فیس کے پھسلنے دیا جائے۔